Datenschutz

Wer ist verantwortlich?

SV Berliner Brauereien e.V., Abteilung Badminton. Kontakt: sportwart@svbb-badminton.net.

Welche Daten werden gespeichert?

• Aus der Spielerliste des Vereins: Name, E-Mail-Adresse, Damen/Herren, gegebenenfalls Spielerpass-Nummer und Jahrgang.
• Dein Konto: Benutzername und dein Passwort – nur als sicherer, nicht umkehrbarer Hash, niemand kann es auslesen. Dazu deine bevorzugte Sprache.
• Anmeldungen: Zeitpunkt, Browser und System sowie die gekürzte IP-Adresse deiner letzten zehn Anmeldungen. Bei jeder Anmeldung bekommst du dazu eine Info-Mail. Damit du siehst, welche Anmeldungen noch aktiv sind, merken wir uns außerdem, wann eine Anmeldung zuletzt benutzt wurde und wie sie geendet hat – gelöscht nach 30 Tagen.
• Turniermeldungen: Disziplinen, Partner, Spielklasse, Helferaufgaben, Anmerkungen, Zahlungsstand und Meldestatus.
• Zahlungen: ob Startgelder bezahlt sind und – falls angefallen – Säumniszuschläge des Verbands oder andere Forderungen mit Betrag, Grund und Erläuterung. Das sehen nur du, der Finanzwart, der Sportwart und die Admins.

Wofür?

Ausschließlich, um Turniermeldungen und Helferlisten zu organisieren. Der Sportwart meldet dich auf Basis deiner Angaben bei den Turnieren (z. B. über turnier.de). Dort werden Name, Verein und Ergebnisse veröffentlicht. Partner aus dem SVBB sehen, ob du sie ebenfalls angegeben hast; Helfer sehen in der Helferliste Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens. Der erweiterte Vorstand kann die Meldungen (Name, Disziplinen, Partner, Meldestatus), den Helferplan und die Mitbringsel ansehen – ohne Kontaktdaten und ohne etwas zu ändern. Der Finanzwart sieht, wer wann wo gemeldet war, um Säumniszuschläge des Verbands nachvollziehen zu können.

Anmeldungen von Spielern anderer Vereine

Zu unseren eigenen Turnieren können sich Spieler anderer Vereine über ein öffentliches Formular anmelden. Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, Verein, Geburtsjahr (bei Kindern: Geburtsdatum, Name einer erziehungsberechtigten Person, Anschrift und – falls angegeben – Telefonnummer), Spieler-IDs (falls angegeben), Disziplinen, Altersklasse, Partner und Anmerkungen – nur zur Organisation des Turniers. Gibst du die E-Mail-Adresse deines Partners an, bekommt er einmalig eine kurze Info zur Meldung; sonst nutzen wir sie nicht. Nach dem Turnier werden die Angaben gelöscht, soweit sie nicht für die Abrechnung gebraucht werden. Bei Vereinsturnieren wie Speckup- und Summer-Cup können sich auch Mitglieder ohne Spielerpass oder Konto über einen Link anmelden – gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Disziplinen, Partner, Mitbringsel fürs Buffet und Anmerkungen.

Anfragen anderer Vereine

Möchte ein Spieler eines anderen Vereins mit dir Doppel oder Mixed spielen, trägt der Sportwart die Anfrage ein: Name, Verein und – falls angegeben – Spieler-ID und E-Mail-Adresse des anderen Spielers. Du bekommst eine Mail und entscheidest selbst; über die E-Mail-Adresse informieren wir den anderen Spieler einmalig über deine Antwort.

Aufnahmeanträge

Beim Aufnahmeantrag online speichern wir, was auch im Papierantrag steht: Name, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, letzter Badmintonverein, Eintrittsdatum, Beitragsart und Zahlweise, bei Minderjährigen die Namen der Eltern, dazu das SEPA-Lastschriftmandat (Kontoinhaber, abweichende Anschrift, IBAN, BIC). Als Nachweis statt der Unterschrift halten wir fest, wann der Antrag gestellt und über den Link in der E-Mail bestätigt wurde (mit Browser und gekürzter IP-Adresse). Die Angaben dienen nur der Mitgliederverwaltung und dem Beitragseinzug; sie sehen die Mitgliederverwaltung, der Sportwart, der Finanzwart und die Admins. Mit der Aufnahme geht der Mitgliedsantrag als PDF an das neue Mitglied und als Kopie an die Mitgliedschaftsadresse des Vereins (Nachweis für das SEPA-Lastschriftmandat). Nicht per E-Mail bestätigte Anträge werden nach 14 Tagen gelöscht, bearbeitete Anträge, sobald die Daten in die Mitgliederverwaltung des Vereins übernommen sind.

Wo liegen die Daten?

Auf dem Webspace des Sportwarts (hptm.de) – nicht bei Dritten. Die Seite setzt nur technisch nötige Cookies (Anmeldung und Sprache), keine Werbung, keine Analyse.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen – eine kurze Mail an sportwart@svbb-badminton.net genügt.